comment choisir un CMS

Qu’est ce qu’un CMS ?

Pour réaliser un site Web par la méthode ancestrale diront certains, on imbrique un certain nombre de tableaux, de lignes, de colonnes… dans lesquels on insère des images et du texte. On correspond aux webmasters qui manipulent le contenu du site. Mais, les personnes qui souhaitent intervenir sur le contenu ne sont pas forcément des webmasters !
La séparation du contenu et de la forme est apparue avec les feuilles de style (css) mais les outils CMS vont plus loin.
CMS veut dire Content Management System, c’est un outil de gestion « dynamique » de contenu. Ils offrent en général une partie utilisateur ou rédacteur qui permet de publier du contenu sur un site Web sans connaître de langage (html, php…) et sans se préoccuper de la mise en forme.

Comment implémenter un CMS

Au préalable, avant l’implémentation d’un CMS au sein de votre structure, posez vous quelques questions qui vous permettront de savoir si vous avez réellement besoin d’un CMS…
En voici quelques-unes qui peuvent vous aider à prendre votre décision !

• connaissez vous le contenu de votre site et est-il suffisant ?
• avez vous budgétisé l’implémentation et la formation sans les sous-estimer ?
• avez vous réfléchi à l’ergonomie et à l’accessibilité.
• quelle est la taille de votre projet ? Un petit projet en test est souvent plus intéressant qu’un projet démesuré qui n’aboutit pas.
• avez vous pensé à définir une démarche organisationnelle (cycle de publication, charte éditoriale…) ?
• avez vous pensé à définir une démarche structurelle (les rôles, tâches et de responsabilités de chacun).
• qui s’occupe de l’implémentation du CMS ? ce doit être géré collectivement…
• avez vous défini des délais d’intégration, de paramétrage et de tests sans les sous-estimer ?
• avez vous vérifié que les rédacteurs sont suffisamment impliqués sinon, votre CMS restera désespérément vide !

En effet, les CMS, comme les blogs, sont des outils…Donc, aucun résultat satisfaisant ne sera attendu Aussi, avant de choisir l’outil le mieux adapté (il n’existe pas d’outil parfait) en connaissant l’ensemble des contraintes de votre projet, commencez à expliquer et vulgariser les termes, l’outil et le jargon de la gestion de contenu (squelette, workflow…) et identifiez clairement les rôles et les responsabilités (rédacteur, administrateur, développeur…). Des formations peuvent vous aider 😉 Ed Productions sait faire ! Nous savons aussi participer aux audits ou vous venir en aide pour l’installation et le choix d’une solution de CMS!

Quel CMS choisir ?

Les CMS sont maintenant nombreux : gratuits ou payants, sous licence libre ou commerciale. Les plus populaires, actuellement, sont :

• Mambo
• Spip
• Dotclear
• Typo
• Zope
• Plone

Pour les petits curieux : sur le site How To France, un site d’entre aide des développeurs, une liste impressionnante de CMS est répertorié (la liste de CMS Matrix – cmsmatrix.org – The Content Management Comparison Tool n’est pas mal non plus mais en anglais, ainsi que celle de [
CMS-Québec|http://www.cms-quebec.com/tiki-index.php] et son comparateur ). Certains préféreront les pages de Comparaison des CMS.
Personnellement, j’avais beaucoup apprécié la classification de CMS open source effectuée par David Molliere . Les outils y sont répertoriés en Portails, Systèmes de publication, Blogs, Wikis, Groupwares, Forums et Frameworks . La répartition Open Source Content Management System List chez la grange, en anglais, est effectué sur le langage employé : perl, php, python, m4, java, etc.

Comme quoi, choisir et installer un CMS ne veut pas dire grand chose… Vous devez choisir un outil de CMS pour l’usage que vous souhaitez !

Avantages et inconvénients des CMS

Les CMS sont des outils très utiles. Le nombre de fonctionnalités existantes sur les CMS permettent en général avec quelques clics de construire un vrai site Web dynamique avec des images, des liens, des articles, des forums, etc. Les documentions fournies avec les logiciels sont souvent complètes, mais ne permettent pas toujours aux novices de mettre en ligne leur site aussi simplement et rapidement qu’il est dit. Parfois des difficultés de prise en main sont rencontrées par l’utilisateur lambda ; du temps est à consacrer au paramétrage de ces outils… Si les compétences d’administrateur ou de programmeur n’existent pas en interne, il faut prendre un consultant ou une société qui développera la trame du site par rapport à un cahier des charges. Le retour sur investissement apparaît ensuite avec le gain de temps sur la mise à jour et la simplicité du processus.
Outre l’importante consommation des ressources, parmi les défauts sont généralement cités :

• la structure en 3 colonnes immuables sur certains,
• l’esthétisme des templates ou squelettes qui n’est pas toujours top et la difficulté à créer ses squelettes…,
• le fait que l’information est diffusée de la même manière sur tous les sites,
• qu’ils se ressemblent tous…
• que la plupart des CMS sont un peu des usines à gaz par rapport à ce qu’ils font concrètement !

Quelques liens pour compléter le tour d’horizon…

• le dossier CMS de CMS-Québec
• la catégorie Gestion de contenu de Helioss dont une partie sur le e-learning
• sur le blog de Doc en vrac : Les CMS ou systèmes de gestion de contenus
• Au regal des CMS ! même s’il est fermé depuis novembre 2003
• Les portails CMS sur Artiloo
• éducation, société et technologie – Caractéristiques des sites dynamiques
• sur veblog : Web content management : l’explosion
• l’incontournable journal du net : Dix systèmes de gestion de contenu Open Source
• Flash et les CMS
• CMS Review
• opensourceCMS.com

• ajout du 3 juin : Comment choisir un outil de gestion de contenu en fonction d’un modèle d’apprentissage. Le fichier PDF de 12 pages (639 ko) de Patrice Hardouin : la nouvelle pédagogie passera par SPIP… ou ne passera pas ! est une présentation de la face cachée de SPIP et autres produits rattachés.`
• ajout du 19 oct : voir le billet « Complément pour choisir un CMS«