Des usages pour Evernote

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Eric Delcroix est spécialisée en conseil, contenu, communication digitale, formation, internet, réseaux et médias sociaux, picture marketing, Facebook, Pinterest, Linkedin, Twitter

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Je terminais mon billet sur Evernote avant les vacances en écrivant : «Une nouvelle vie pour les notes à voir, à lire ou à entendre qu’il faut observer d’un nouvel œil

En effets, les usages possibles d’Evernote sont infinis : liste de courses, pense-bêtes, classement de vos PDF, bloc-notes du blogueur…  À vous de trouver le ou les usages qui vous conviennent, le logiciel s’adaptera à l’utilisation que vous en faites !

Peut-être comme Guy Kawasaki trouverez-vous ainsi 14 manières d’utiliser Evernote.

Il paraît évident de créer un carnet pour le privé et un autre pour le travail par exemple, mais à vous de voir comment vous organiser. En complément, une solution intéressante est de créer un tag pour chaque membre de la famille et pour chaque client. Pour ceux qui travaillent avec la couleur (image, aspect…) créer des tags pour les 12 couleurs de base est une solution.
Un dossier « Inbox » ou « à traiter » facilite le travail, surtout si c’est le dossier par défaut. De même, faire une note pour chaque idée de projet… ou encore synchroniser son compte Twitter avec Evernote et envoyer à @myen les tweets que vous aimez !

Certains vont jusqu’à employer la méthode d’organisation GTD. C’est vrai que l’activité de collecte est simplifiée.

Pour ceux qui n’ont pas d’idées (est-ce possible ?) voici quelques pistes aussi bien dans le domaine privé que professionnel :

  1. Archiver les choses agréables dites sur vous (revue de presse par exemple)
  2. Archiver une image, un texte ou les liens d’une vidéo qui vous amuse et vous fait sourire
  3. Assurances : photos des objets de valeur dans votre intérieur avec le prix et lieu d’achat, si c’est un cadeau, numéros de série de vos appareils électroniques (ordinateur, portable…), etc.
  4. Bookmarker des liens en ajoutant une copie d’écran plus facilement repérable lorsque vous recherchez un site
  5. Carnet de chasse ou de pêche : photo, taille… des prises
  6. Carnet de nature
  7. Carnet de randonnées : parcours, localisation, temps, photo… randonnées que vous avez réalisées ou dont on vous a parlé
  8. Carnets de voyage
  9. Catalogue de disques, de DVD, de timbres… avec la photo de la pochette, les interprètes, les titres…
  10. Collection de papillons
  11. Conserver des photos, des textes et des prix d’objets que vous aimeriez acquérir pour décorer par exemple votre maison (idem pour des idées de travaux)
  12. Conserver le texte que vous écrivez souvent dans un courrier électronique
  13. Conserver les étapes nécessaires pour terminer une tache sur le site d’un client, pour une stratégie marketing…
  14. Conserver les reçus pour récapituler les notes de frais
  15. Conserver les slogans et accroches publicitaires, lettre de publipostage…
  16. Copier et mettre à jour les codes de réduction
  17. Copies d’écran de vos sites internet dans une note qui permettront de créer l’historique de vos sites
  18. Coupures de journal qui marque votre vie
  19. Courriers électroniques important via l’adresse email d’Evernote
  20. Créer des notes : à ne pas faire – à faire
  21. Dimensions de chaque pièce de votre maison (l x L X h) et des fenêtres pour la rénovation, l’achat de meubles, couleurs des peintures / décoration existantes (photos)
  22. Dimensions de votre cour ou de votre jardin avec des photos de l’aménagement existant.
  23. Documents nécessaires pour un déplacement (réservation avion, hôtel, planning des activités…)
  24. Dossier d’assurance en cas d’accident : photo, déclaration, témoignage…
  25. Dossiers de comparaison avec le prix, photos et textes du véhicule que vous souhaitez acheter (ou tout autre objet, maison…)
  26. Dossiers médicaux et données médicales (groupe sanguin…), y compris photographier vos ordonnances en indiquant à quoi servent les médicaments et les posologies
  27. Écoles : dossier de préparation pour les exposés seul ou partagé ou comme dossier de recherche
  28. Emploi du temps de vos enfants
  29. Enregistrer une note audio rapidement
  30. Étudiants : les polycopiés des cours, pourquoi pas la prise de notes
  31. Factures d’électricité, de gaz, d’eau… (vers la dématérialisation de vos documents administratifs de la maison)
  32. Garanties quand vous achetez quelque chose en indiquant la date de fin
  33. Herbier en ligne
  34. Idées de billet à écrire pour votre blog, d’infos à diffuser dans Twitter ou dans Facebook
  35. Idées marketing, de design… que vous voudriez ajouter à vos sites
  36. Journal intime
  37. Liste de ce que vous avez emprunté et à qui
  38. Liste de films que vous désirez voir
  39. Liste de la trousse de pharmacie
  40. Liste de l’ensemble des ampoules en fonction des pièces (nombre de watt, forme, culot)
  41. Liste des applications installées sur votre ordinateur au cas où vous devriez reformater votre ordinateur
  42. Liste des chansons que vous entendez pour les acheter plus tard
  43. Liste des choses à faire lors de départ en vacances,
  44. Liste des courses
  45. Liste des fournitures scolaires de vos enfants
  46. Liste des idées de cadeaux
  47. Liste des numéros de série et des clefs d’enregistrement de vos logiciels.
  48. Liste des objets qui utilisent des piles et quelles piles
  49. Liste des parents d’élève
  50. Liste des plug-ins, widgets ou extensions que vous utilisez dans Firefox, sur vos sites WordPress, sur Mac… ainsi que ceux qui posent problèmes
  51. Liste des professeurs de vos enfants
  52. Liste des références de vos cartouches d’imprimantes, carte d’appareil photos et autres recharges
  53. Liste des souhaits de cadeaux de vos amis et des membres de votre famille
  54. Liste une taille des filtres des hôtes, de joint de cocotte-minute
  55. Listes des étapes nécessaires pour réaliser un site, référencer un site…
  56. Manuels de vos appareils et des jouets des enfants, etc.
  57. Modes d’emplois (pdf, scan ou photo)
  58. Noter les tailles des chaussures des membres de la famille
  59. Notes au sujet d’un séminaire.
  60. Numériser ou prendre en photo chaque carte de visite afin de retrouver rapidement un contact. La reconnaissance de texte permet de retrouver facilement une personne. Il est également possible d’indiquer l’endroit de la rencontre.
  61. Numérisez des documents au format PDF que vous pensez avoir besoin à un moment donné, puis éliminer la version papier devenu non nécessaires.
  62. Numéros de téléphone d’urgence en cas de perte ou de vol de carte de crédit
  63. Page souvenir de vos activités favorites : photo concert, tickets…
  64. Photos données à vos amis et votre famille
  65. Plans de montage de vos meubles
  66. Pour les fans de mode, des photos de vêtements ou d’objets très tendance
  67. Pour les futurs parents, faire une note avec les prénoms que vous aimez
  68. Prendre une photo d’une page d’un livre et l’annoter dans Evernote permet de garde le livre « propre »
  69. Prendre une photo et ajouter quelques notes au sujet d’une boisson, d’un plat, d’un cigare…
  70. Prenez des photos de chaque page de votre bloc-notes papier au cas où vous renverseriez quelque chose dessus
  71. Prenez des photos de lieux intéressants que vous rencontrez pour que vous puissiez en savoir plus à ce sujet une fois de retour à la maison.
  72. Programmeur : conserver des parties de codes que l’on peut réutiliser plus tard (ou des manipulations spécifiques)
  73. Raccourcis de vos programmes favoris (une note par application)
  74. Recettes de cuisine
  75. Référence et taille des pneus de votre (vos) véhicule (s) et les pressions associées
  76. Relevée de compte bancaire
  77. Restaurants près de votre logement ou de votre travail à tester
  78. Sauvegarder vos courriers type
  79. Scores de jeu vidéo ou de bowling et mesurer vos progrès
  80. Stocker des sources d’inspiration pour les décors d’intérieur
  81. Stocker une copie ou un lien vers les articles sur lesquels vous aimeriez revenir plus tard ou finir de lire
  82. Taille de vos vêtements et de tous les membres de votre famille, y compris les chaussures
  83. Trace des emprunts (livre, disque…) de vos amis et dans votre famille
  84. Trace des symptômes si vous êtes malade
  85. Travailler de manière collaborative sur un dossier comprenant différents types d’information
  86. Travaux de vos enfants que vous prenez en photo ou numérisez
  87. Version numérisée des deux faces de tous vos papiers, y compris de tous ceux présents dans votre portefeuille : permis de conduire, carte grise, Carte d’identité, passeport, carte vitale, etc.

Je ne mets pas dans cette liste la possibilité de garder la trace de ses logins et mots de passe car ce sujet est l’objet de débats pour des causes de sécurité !

Et puis, désormais, il faudra prendre en compte les possibilités offertes par les applications proposées dans la galerie d’Evernote.

Me suis aidé des articles suivants :